Os oito indicadores que o dono precisa olhar toda segunda-feira

Empresa em dificuldade raramente sofre de falta de relatório. Sofre de excesso de dado e ausência de leitura. Um painel semanal curto, olhado com disciplina, previne mais crise do que um sistema completo consultado esporadicamente.

O painel mínimo

• Saldo de caixa livre hoje e projetado para quatro semanas.
• Recebimento previsto versus realizado da semana anterior — o desvio é o alerta.
• Carteira de pedidos em valor e em dias de produção cobertos.
• Margem de contribuição dos produtos que respondem por 80% da receita.
• Inadimplência acima de 30 dias em valor e em número de clientes.
• Dívida vincenda nos próximos 90 dias, por credor e tipo de garantia.
• Estoque em dias de venda, separando parado de girando.
• Folha e encargos como percentual da receita do mês corrente.

Como usar

Quinze minutos, toda segunda-feira, sempre no mesmo formato, com o financeiro presente. Regra única: número que ninguém consegue explicar em uma frase vira tarefa com dono e prazo. A disciplina do ritual vale mais que a sofisticação do painel.